Dopo aver visto come installare eGroupware nella prima parte di questa serie di articoli, vediamo ora come configurare diversi aspetti.
La configurazione di EGroupware è un capitolo lungo e complesso. EGroupware, infatti, si presenta come un insieme ben armonizzato di strumenti reciprocamente correlati ed estremamente flessibili. L’amministratore li configura in base ai risultati che vuole ottenere. I criteri fondamentali, per modellare la configurazione, sono l’organizzazione del gruppo, le relazioni tra le parti/persone del gruppo ed i workflow. Detto questo rimando al sito di eGroupware dove si può trovare molto materiale online e si può comprare il manuale ufficiale. A titolo dimostrativo propongo:
- una prima personalizzazione del sito per evidenziare il proprio marchio
- aggiunta di un gruppo e un paio di utenti
- impostazione delle categorie globali.
Evidenziare il proprio marchio
Apro il mio browser e accedo all’url http://www.example.com/egroupware . Mi autentico con l’utente administrator
faccio clic sull’icona “Admin” per accedere alle pagine di configurazione
la prima volta che si entra in EGroupware chiede di inviare alcuni dati tecnici alla Stylite che li userà a fini statistici. Seleziono paese e tipo di uso e clicco sul bottone “Submit”
fatto questo mi viene proposta la pagina principale di amministrazione del sito
inizio cliccando sul link “Site configuration” e personalizzo i vari parametri. Riporto una schermata di esempio. In una installazione reale è opportuno lavorarci un po’ di più caricando loghi, url, ecc… A fine compilazione clicco sul bottone “Save”
ora clicco sul link “Change main screen message”. Procedo personalizzando il “Main screen” ed il “Login screen” sia per la lingua inglese che italiana. Qui di seguito riporto due screeshot di esempio. Chiaramente in una installazione reale sarà buona cosa una attenta cura e progettazione di queste pagine
imposto il cron per il dominio. Ogni 5 minuti verrà lanciato un processo che eseguirà tutte le eventuali azioni temporizzate. Clicco sul link “Asynchronous timed services”. Nella pagina che si apre clicco su “Install crontab”. Qui di seguito gli screenshot prima e dopo il click
Aggiunta di un gruppo e due utenti
Procedo cliccando su “User groups”
ora clicco sul bottone “Add”. Creo un gruppo generico di esempio e alla fine clicco sul bottone “Submit Changes”
procedo inserendo un paio di utenti . Uno sarà un utente normale e l’altro sarà un amministratore. Il primo lo chiamo “user-demo” (password demo123_!User) ed il secondo “user-admin” (password demo123_!Admin). Qui di seguito la schermata degli utenti prima dell’aggiunta, le due schermate di creazione dei due utenti e l’elenco utenti dopo gli inserimenti
Impostazione categorie globali